Entrada doble

Entrada doble

Entrada doble

Entrada doble

Entrada doble

La contabilidad de entrada doble requiere que cada transacción esté incorporada en las cuentas dos veces. Por ejemplo, si el efectivo se utiliza para pagar una deuda, después la cantidad en las disminuciones de la cuenta de efectivo, y así que considera siguiendo la cantidad debida. En terminología de la entrada doble, se acredita la cuenta de efectivo y se carga la cuenta de acreedores.

El crédito y el debe de los términos confunden pueden gente. Si usted debe a alguien el dinero, están en crédito con usted y llamado un acreedor. Si le deben el dinero, están en debe y llamaron a un deudor.

La confusión se presenta en gran parte debido a cómo los términos se utilizan en extractos de cuenta. Esto es porque un extracto de cuenta demuestra la cuenta de cliente con el banco. Por lo tanto un depósito en su cuenta bancaria es un crédito (hace que el banco le debe más dinero), y un retiro es un debe.

En sus cuentas, los debes y los créditos serían invertidos. Un depósito significa que el banco le debe más dinero, por lo tanto es un debe. La cuenta bancaria con usted es una imagen de espejo de su cuenta con el banco, aparte de ciertas discrepancias de menor importancia.

Cuando llega un extracto de cuenta, es importante reconciliarlo con sus propias cuentas. Esto significa la comprobación de que cualquier diferencia en los equilibrios puede ser explicada. Éste es típicamente los resultados de diferencias que miden el tiempo tales como cheques se han escrito pero no todavía se han despejado que.

Ahora considere qué sucede como resultado de una serie levemente más compleja de transacciones. Acción (inventario a los americanos) se compran para el efectivo, y después se venden para el efectivo en un precio alto más. Las transacciones se registran esta manera:

  1. acción del efectivo y del debe del crédito,
  2. la acción del crédito, acredita el efectivo de la cuenta de ganancias y pérdidas y del debe.

Esto ilustra varias cosas:

  • fracturas: una transacción puede implicar más de dos cuentas porque un lado (el crédito en este caso) se puede partir entre dos cuentas,
  • el balance consiste en un resumen de todas las cuentas se guarden que, y,
  • los dos lados del balance siguen siendo equilibrados con todas las transacciones.

En este caso, un lado del balance aumenta porque el efectivo recibido excede el valor del activo vendido. El otro lado aumenta debido a el aumento en la cuenta de ganancias y pérdidas acumulada, parte del equidad de dueños.

Esta relación se expresa a veces como la ecuación de la contabilidad: activos - equidad de las responsabilidades = de dueños. Esto se escribe más comunmente activos = equidad de las responsabilidades + de dueños, pero nuestra forma se asemeja más de cerca a la presentación de la mayoría de los balances.

El cuenta de ganancias y pérdidas resume los cambios en la línea de ganancias y pérdidas acumulada del balance, y por lo tanto de la equidad de dueños, como declaración de contabilidad.

El P y el L no demuestra todos los cambios al balance (por ejemplo los efectos de nuevas ediciones). Debe por lo tanto ser reconciliado al de ganancias y pérdidas acumulada en el balance. El STRGL también proporciona la explicación adicional, de los cambios, al igual que el declaración del flujo de liquidez y las varias notas.

Las cuentas se arreglan jerárquico. Los del más alto nivel son ésos demostrados en la ecuación de la contabilidad, o (en la práctica) ésos demostrados en el balance. Éstos se dividen en secundario-consideran: e.g. los activos contienen secundario-consideran activos disponibles y activos fijos. Los activos disponibles contendrían más futuro secundario-consideran el efectivo etc. La jerarquía puede continuar abajo a mucho de detalle, tal como individuo explica algunos activos.

Históricamente, una ventaja de la contabilidad de la entrada doble era que hizo más fácil encontrar errores: si no balanceó había un error, el tamaño del error podría llevar a cabo pistas a su naturaleza. Por ejemplo, un error divisible por nueve es probablemente debido a una coma incorrectamente puesta cero o que falta, en un lado de una transacción.

Mientras que esta ventaja ha sido disminuida algo por los sistemas automatizados, sigue siendo más robusta que sistemas simples de la sola entrada con respecto a fraude y a errores. Otras ventajas incluyen el mantenimiento continuo del activo y de las cuentas de responsabilidad, y la capacidad de extraer fácilmente declaraciones de contabilidad de los libros.

Para una guía más práctica a cómo utilizar el sistema de la contabilidad de entrada doble mire la documentación para el efectivo del GNU. Incluye explicaciones de los conceptos de contabilidad y cómo hacer entradas en ese sistema particular. Pues el efectivo del GNU es software libre y un sistema fácil de utilizar, intentarlo es una buena manera para los que quieran aprender cómo guardar los libros para practicar.





Entrada doble

Páginas relacionadas: Coste histórico | Inmovilizados inmateriales | Primero en entrar, primero en salir | LIFO | Materias primas | De valor añadido
Categorías relacionadas: Cuentas

Hogar

Índice alfabético: A~B C D~H I~O P~R S~Z

Categorías