Dubbele ingang

De dubbele ingangsboekhouding vereist dat elke transactie in de rekeningen tweemaal is ingegaan. Bijvoorbeeld, als het contante geld wordt gebruikt om een schuld te betalen, dan het bedrag in de kasgeldrekeningsdalingen, en zo het volgen van het verschuldigd geweeste bedrag rekenschap geeft. In dubbele ingangsterminologie, wordt de kasgeldrekening gecrediteerd en de crediteurenrekening wordt gedebiteerd.

Het termen krediet en het debet verwarren kunnen mensen. Als u iemand geld verschuldigd bent, zijn zij in krediet met u en geroepen een crediteur. Als zij u geld verschuldigd zijn, zijn zij in debet en riepen een schuldenaar.

De verwarring doet zich grotendeels voor wegens hoe de termijnen in bankverklaringen worden gebruikt. Dit is omdat een bankverklaring de rekening van de klant met de bank toont. Daarom is een storting in uw bankrekening een krediet (het maakt de bank u meer geld verschuldigd zijn), en een terugtrekking is een debet.

In uw rekeningen, het debet en de kredieten worden omgekeerd. Een storting betekent dat de bank u meer geld verschuldigd is, daarom is het een debet. De bankrekening met u is een spiegelbeeld van uw rekening met de bank, behalve bepaalde minder belangrijke discrepantie.

Wanneer een bankverklaring aankomt, is het belangrijk om het met uw eigen rekeningen in overeenstemming te brengen. Dit betekent controlerend dat om het even welk verschil in de saldi kan worden verklaard. Dit is typisch de resultaten van timingsverschillen zoals cheques die zijn geschreven maar nog niet ontruimd.

Overweeg nu wat als resultaat van een lichtjes complexere reeks transacties gebeurt. Voorraden (inventaris aan Amerikanen) worden gekocht voor contant geld, en voor contant geld aan een hogere prijs dan verkocht. De transacties worden geregistreerd deze manier:

van het krediet contant geld en debet voorraden,
de krediet voorraden, crediteren het winst en verliesrekening en debetcontante geld.

Dit illustreert verscheidene dingen:

spleten: een transactie kan meer dan twee rekeningen impliceren omdat één kant (het krediet in dit geval) tussen twee rekeningen kan worden verdeeld,
balans bestaat uit een samenvatting van alle rekeningen die, en worden bijgehouden,
de twee partijen van de balans blijven evenwichtig door alle transacties.

In dit geval, stijgt één partij van de balans omdat het ontvangen contante geld de waarde van de verkochte activa overschrijdt. De overkant stijgt wegens de verhoging van de geaccumuleerde winst en verliesrekening, een deel van eigenaars gelijkheid.

Deze verhouding wordt soms uitgedrukt als boekhoudingsvergelijking: activa - aansprakelijkheden = eigenaarsgelijkheid. Dit wordt meer in het algemeen geschreven activa = aansprakelijkheden + eigenaarsgelijkheid, maar onze vorm lijkt dichter op de presentatie van de meeste balansen.

Link3# vat de veranderingen in de geaccumuleerde winst en verlieslijn van de balans, en daarom de eigenaarsgelijkheid, als boekhoudingsverklaring samen.

P & L tonen alle veranderingen in de balans (bijvoorbeeld de gevolgen van nieuwe kwesties) niet. Het zou daarom aan de geaccumuleerde winst en het verlies op de balans moeten worden in overeenstemming gebracht. Link4# verstrekt ook verdere verklaring, van de veranderingen, zoals cash flow verklaring en de diverse nota's.

De rekeningen worden hiërarchisch geschikt. De hoogste niveau zijn die getoond in de boekhoudingsvergelijking, of (in de praktijk) die getoond op de balans. Deze zijn verdeeld in sub-rekeningen: b.v. bevatten de activa sub-rekeningen voor huidige activa en vaste activa. De huidige activa zouden verdere sub-rekeningen voor contant geld enz. bevatten. De hiërarchie kan neer aan heel wat detail, zoals individuele rekeningen voor sommige activa verdergaan.

Historisch, was een voordeel van dubbele ingangsboekhouding dat het het gemakkelijker maakte om fouten te vinden: als het niet in evenwicht bracht was er een fout, kon de grootte van de fout aanwijzingen aan zijn aard houden. Bijvoorbeeld, is een fout verdeelbaar door negen het waarschijnlijk toe te schrijven aan een ontbrekende nul of een verkeerd geplaatst decimaal punt, aan één kant van een transactie.

Terwijl dit voordeel enigszins door geautomatiseerde systemen is verminderd, is het nog robuuster dan eenvoudige enige ingangssystemen met betrekking tot fraude en fouten. Andere voordelen omvatten het voortdurende behoud van activa en aansprakelijkheidsrekeningen, en de capaciteit boekhoudingsverklaringen uit de boeken gemakkelijk om te halen.

Voor een praktischere gids voor hoe te om het dubbele systeem van de ingangsboekhouding te gebruiken bekijk de documentatie voor het Contante geld van GNU. Het omvat verklaringen van boekhoudingsconcepten en hoe te om ingangen op dat bepaalde systeem te maken. Aangezien het Contante geld van GNU vrije software en een makkelijk te gebruiken systeem is, proberend is het een goede manier voor zij die willen leren hoe te om boeken aan praktijk te houden.

De meesten van lezers van Dubbele ingang klik op een advertentie

Huis

Alfabetische index: A~B C D~H I~O P~R S~Z

Categorieën