複式簿記

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复式簿记要求每種交易兩次参与帳戶。 例如,如果現金被用于支付債務,然后在现金帐户減退的數額,和,因此認為跟蹤欠债量的。 在複式簿記的術語,现金帐户相信,並且债权人帐户被扣除。

期限信用和借方混淆可以人们。 如果您欠某人金錢,他們在與您的称債權人的信用和。 如果他們欠您金錢,他們是在借方並且告诉了債家。

混亂主要出现由於用语怎样用于银行报告。 這是,因為银行报告顯示與銀行的客户帐户。 所以在您的银行帐户的儲蓄是信用(它做銀行欠您更多金錢),並且撤退是借方。

在您的帳戶,借方和信用將被扭轉。 儲蓄意味着銀行欠您更多金錢,因此它是借方。 除某些較小差誤之外,與您的银行帐户是您的與銀行的帳戶的镜象。

當银行报告到達时,和解它與您自己的帳戶是重要的。 這意味着检查在平衡上的所有區別可以解釋。 這典型地是时差的結果例如被寫了,但是不被清除了的鈔票。

现在考慮由於交易,有一點更加複雜的系列什麼發生。 股票(對美国人的存貨)為現金被買,為現金然后被賣以一個更高的价。 交易被記錄這样:

  1. 信用現金和借方股票,
  2. 信用股票,相信损益帐户和借方現金。

這說明幾件事:

  • 分裂: 交易也許介入超过二個帳戶,因為一邊(信用在這種情況下)也許被分裂在二個帳戶之間,
  • 资产负债表包括被保留所有帳戶的總結,和,
  • 资产负债表的双方依然是平衡通过所有交易。

在這种情况下,因為被接受的現金超出被賣的財產的價值资产负债表的一邊增加。 由於在積累损益帐户的增量,一部分的责任人权益,另一邊增加。

這個關係有時被表達作為會計等式: 財產-責任=责任人权益。 這通常书面財產=責任+责任人权益,但是我們的形式嚴密地類似多数資產負債表的介紹。

损益帐户總結在资产负债表並且责任人权益的積累企業經營情況的線的上变化,作為帐单。

P & L不顯示對资产负债表(例如作用的所有變動新问题)。 應該和解因此它到積累企業經營情況在资产负债表。 STRGL也提供进一步解釋,變動,象现金流动聲明和各種各樣的筆記。

分層地安排帳戶。 最高水平部分是在會計等式顯示的在资产负债表顯示的那些或者(實踐上)那些。 這些被劃分入次級認為: 即財產包含次級認為當前財產固定资产。 當前財產將包含更加進一步次級認為現金等。 階層可能繼續下來到很多細節,例如有些財產的個人帐户。

历史上,复式會计的好處是它使更加容易發現錯誤: 如果它沒有平衡有錯誤,錯誤的大小可能舉行提示向它的自然。 例如,錯誤可分由九它大概归结于缺掉零或不正確地被安置的小数点,在交易的一邊。

當這好處有些由计算机化的系統时減少了,它比簡單的单项记录系統仍然健壯關於欺騙和錯誤。 其他好處包括財產和负债帐户連續維護和能力從書容易地提取帐单。

對于對怎样的一個更加實用的指南使用复式簿记系統看文獻為GNU現金。 它在那個特殊系統包括會计概念的解釋和如何做詞條。 因為GNU現金是免费软件和一個易使用的系統,嘗試它是想要學會如何保留書實踐的那些人的一個好方式。





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